Informativa Privacy — Qualification Gateway

Resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Simone Benini, che opera con il nome commerciale "SB Advertising".

Indirizzo/recapito del Titolare: Via Turati — 56021 Cascina (PI), Italia
Email per le richieste in materia di protezione dei dati: info@sb-advertising.com

2. Ambito dell'informativa

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali conferiti tramite il modulo di qualificazione ("Qualification Gateway") disponibile nella pagina "Verifica le condizioni".

Per l'uso di cookie e tecnologie di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy.

3. Categorie di dati trattati

• Dati di contatto: nome del referente, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo).
• Dati relativi all'attività: nome dell'agenzia, sito web (facoltativo), territorio principale di attività.
• Dati di qualificazione (risposte al questionario): livello di autorità decisionale, principale difficoltà di acquisizione, priorità del problema, tipo di supporto cercato, disponibilità a tracciare e condividere i dati.
• Dati di attribuzione: parametri di campagna (UTM), pagina di origine e referrer associati alla richiesta.
• Dati derivati: esito di qualificazione (classificazione interna GREEN / AMBER / RED), calcolato automaticamente lato server sulla base delle risposte fornite (cfr. par. 10).

Indirizzo IP

L'indirizzo IP non viene memorizzato nella submission. Per il rate limiting viene utilizzato transitoriamente e trasformato in una chiave HMAC; l'indirizzo IP in chiaro non viene salvato nell'archivio delle richieste.

4. Dati obbligatori e facoltativi

• Obbligatori (necessari per prendere in carico la richiesta): nome del referente, email, nome dell'agenzia, territorio e le risposte di qualificazione. Il mancato conferimento impedisce la gestione della richiesta.
• Facoltativi: sito web e numero di telefono.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori non deriva da un obbligo di legge, ma è necessario per gestire la richiesta e valutare l'eventuale idoneità al Pilot. In mancanza di tali dati non è possibile procedere con la valutazione della richiesta.

5. Finalità e basi giuridiche

6. Presa visione dell'informativa

All'invio del modulo è richiesta la presa visione della presente informativa. Tale conferma attesta l'avvenuta informazione ai sensi dell'art. 13 GDPR e non costituisce di per sé la base giuridica del trattamento, che resta quella indicata al par. 5.

7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici. Il modulo applica validazione e sanitizzazione lato server, controlli di ammissibilità dei valori e misure anti-abuso.

Le richieste sono salvate in un archivio ad accesso riservato, non pubblicato e non esposto tramite le interfacce pubbliche del sito, con accesso limitato alle persone autorizzate dal Titolare.

8. Destinatari e categorie di fornitori

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari e fornitori:

• il fornitore di hosting del sito web;
• Zoho, per il servizio di posta elettronica utilizzato per la notifica amministrativa della richiesta;
• fornitori di servizi di analisi e misurazione, di gestione dei tag e di gestione del consenso, ove effettivamente attivati e nel rispetto delle preferenze espresse dall'interessato.

Per l'uso di cookie e tecnologie di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

9. Trasferimenti verso Paesi terzi

L'account Zoho utilizzato dal Titolare risulta associato al data center Europe.

Qualora, in relazione ai fornitori effettivamente utilizzati, si rendano necessari trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base, a seconda dei casi, di decisioni di adeguatezza o di garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile. Informazioni sulle garanzie applicabili e, ove disponibile, copia delle stesse possono essere richieste al Titolare all'indirizzo info@sb-advertising.com.

10. Classificazione automatica

La classificazione GREEN/AMBER/RED è un ausilio organizzativo interno destinato alla revisione amministrativa e non produce autonomamente effetti giuridici o similmente significativi sull'interessato.

11. Periodo di conservazione

• Invii di test: cancellati entro 30 giorni.
• Richieste RED / non qualificate: conservate 6 mesi dalla data di invio.
• Richieste GREEN/AMBER e prospect non ancora clienti: conservate fino a 12 mesi dall'ultima interazione commerciale significativa.
• Prospect che diventano clienti o partecipanti al Pilot: i dati sono gestiti nell'ambito del rapporto contrattuale, con tempistiche autonome rispetto al presente modulo.
• Statistiche in forma effettivamente anonimizzata o aggregata: possono essere conservate separatamente e senza limiti di tempo, non costituendo dati personali.

Il rispetto di tali termini è verificato mediante una revisione periodica documentata dell'archivio delle richieste.

12. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, ove applicabile, nonché opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revoca del consenso, ove il consenso sia utilizzato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno indirizzate al Titolare all'indirizzo info@sb-advertising.com.

È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it .

13. Modifiche

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina.